REKLAMA

Logo strony
Kalendarz
06
paź
2025

Składki ZUS – jednostki samorządowe

Złóż do ZUS miesięczną deklarację rozliczeniową wraz z imiennymi raportami i ureguluj składki za dany miesiąc (dotyczy przedszkoli prowadzonych przez JST). Pamiętaj: jeśli termin przypada w sobotę albo dzień ustawowo wolny, obowiązek przechodzi na pierwszy dzień roboczy po dniu/dniach wolnych.

  • Podstawa prawna:
    Ustawa z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2025 r. poz. 350) - art. 3, art. 17, art. 47, art. 47a.
08
paź
2025

Sprawozdanie Z-05 (popyt na pracę)

Przekaż do GUS formularz Z-05 – „Badanie popytu na pracę” zgodnie z harmonogramem programu badań statystycznych statystyki publicznej na 2025 r. (dotyczy jednostek wskazanych w programie).

Podstawa prawna:

  • Ustawa z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (tekst jedn.: Dz.U. z 2024 r. poz. 1799) - art. 30 ust. 1 pkt 3, ust. 2 pkt 1.
  • Rrozporządzenie Rady Ministrów w sprawie programu badań statystycznych statystyki publicznej na 2025 r. (Dz.U. z 2024 . poz. 1653). 
10
paź
2025

Przekazanie danych do SIO (stan na koniec III kwartału)

Do 10 października wprowadź i zatwierdź w Systemie Informacji Oświatowej dane za III kwartał. Upewnij się, że są zgodne z ewidencją księgową i kadrową oraz zostały zweryfikowane pod względem kompletności.

Zakres danych do przekazania:

  • Wydatki na prowadzenie szkół i placówek (jednostki samorządu terytorialnego oraz właściwi ministrowie) – zgodnie z klasyfikacją budżetową i planem finansowym.

  • Dane dziedzinowe o pracownikach niebędących nauczycielami – m.in. struktura zatrudnienia, wymiar etatów, formy zatrudnienia.

Dobre praktyki:

  • Porównaj wartości z kwartalnymi sprawozdaniami budżetowymi i listami płac.

  • Zarchiwizuj raporty potwierdzające wysyłkę/akceptację w SIO oraz wewnętrzny protokół weryfikacji.

Podstawa prawna:

  • Rozporządzenie MEN z 28 sierpnia 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu danych dziedzinowych gromadzonych w systemie informacji oświatowej oraz terminów przekazywania niektórych danych do bazy danych systemu informacji oświatowej (tekst jedn.: Dz.U. z 2024 r. poz. 83) – § 31.

Kwartalne sprawozdania budżetowe: Rb-50 i Rb-34S

Przekaż do właściwej jednostki obsługującej (lub organu prowadzącego) kwartalne sprawozdania Rb-50 oraz Rb-34S. Sporządź je na obowiązujących wzorach, zgodnie z aktualnym planem finansowym i danymi z ewidencji księgowej, w terminie wskazanym w harmonogramie sprawozdawczym jednostki nadrzędnej.

Podstawa prawna:

  • Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z 9 stycznia 2018 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (tekst jedn.: Dz.U. z 2020 r. poz. 1564) - § 18, załączniki nr 8, 19, 40.

Sprawozdania budżetowe

Przekaż do właściwej jednostki obsługującej (lub organu prowadzącego) miesięczne sprawozdania:

  • Rb-27S – wykonanie planu dochodów budżetowych,

  • Rb-28S – wykonanie planu wydatków budżetowych.

Sporządź je zgodnie z bieżącym planem finansowym oraz wzorami i instrukcją w załącznikach do rozporządzeń. Termin przekazania wynika z harmonogramu przyjętego przez jednostkę nadrzędną.

Podstawa prawna:

  • Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z 9 stycznia 2018 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (tekst jedn.: Dz.U. z 2020 r. poz. 1564) - § 18, załączniki nr 8, 19, 40,
  • Rozporządzenie Ministra Finansów, Inwestycji i Rozwoju z 15 października 2019 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz.U. z 2019 r. poz. 1996) - załącznik nr 5.
14
paź
2025

Pasowanie na przedszkolaka

Pasowanie na przedszkolaka to uroczysta ceremonia wprowadzająca najmłodsze dzieci do społeczności przedszkolnej. Najczęściej odbywa się w okolicach Dnia Edukacji Narodowej (14 października), ale termin można dostosować do kalendarza placówki i gotowości dzieci (np. koniec października/listopad). Wydarzenie ma charakter integracyjny i wychowawczy: pomaga dziecku oswoić się z nową rolą, wzmacnia poczucie przynależności i buduje relacje z rówieśnikami oraz personelem.

Typowy przebieg obejmuje krótką część artystyczną (piosenka, wierszyk, taniec), ślubowanie dzieci (np. „będę dbać o zabawki, słuchać pań, być dobrym kolegą/koleżanką”), następnie akt pasowania dokonywany przez dyrektora lub wychowawcę (symboliczne dotknięcie ołówkiem/książką) i wręczenie pamiątek: dyplomów, odznak/grantów, drobnych upominków. W wydarzeniu uczestniczą dzieci, nauczyciele i – w miarę możliwości organizacyjnych – rodzice/opiekunowie.

Warto zadbać o:

  • przestrzeń i bezpieczeństwo (liczba miejsc, drogi ewakuacji, opieka podczas występów),

  • zgody i RODO (informacja o fotografowaniu i publikacji zdjęć),

  • dostępność dla dzieci ze specjalnymi potrzebami (krótka, przewidywalna formuła, mniejsza liczba bodźców),

  • spójny scenariusz i próby dostosowane do możliwości grupy,

  • komunikację z rodzicami (zaproszenia, plan, strój, prośba o punktualność).

Dobrym uzupełnieniem jest element wspólnotowy: krótki poczęstunek, kącik zdjęciowy, wystawa prac dzieci, „drzewko obietnic” z zasadami grupy. Ceremonia nie ma sztywnego wzorca – najważniejsze, by była krótka, radosna i przyjazna dla dziecka, a jej forma odzwierciedlała wartości przedszkola.

Podstawa prawna:

  • Ustawa z 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela (tekst jedn.: Dz.U. z 2024 r. poz. 986 ze zm.) – art. 74.

Dzień Edukacji Narodowej (Dzień Nauczyciela)

To święto wszystkich pracowników oświaty i dzień wolny od zajęć dydaktycznych z mocy prawa – dyrektor nie wydaje zarządzenia o dniu wolnym. W przedszkolu co do zasady zapewnia się opiekuńczo-wychowawczą opiekę (placówka funkcjonuje, ale bez typowych zajęć dydaktycznych); szkoły mogą zaplanować uroczystości, akademie, spotkania środowiskowe.

Zadania dyrektora (praktycznie):

  • poinformować rodziców i kadrę o organizacji dnia (brak lekcji, ewentualne uroczystości; w przedszkolu – godziny pracy oddziałów i dyżury),

  • zapewnić minimalne składy kadrowe dla bezpieczeństwa dzieci,

  • zaplanować formy uhonorowania pracowników (np. nagrody, podziękowania, gala wewnętrzna).

Podstawa prawna:

  • Ustawa z 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela (tekst jedn.: Dz.U. z 2024 r. poz. 986 ze zm.) – art. 74.
20
paź
2025

Sprawozdanie F-01/I-01

Dyrektor przekazuje do GUS sprawozdanie F-01/I-01 – o przychodach, kosztach, wyniku finansowym oraz nakładach na środki trwałe (wg obowiązującego harmonogramu i formularza).
Upewnij się, że dane są zgodne z ewidencją księgową i zatwierdzone przez głównego księgowego.

Uwaga: jeśli termin złożenia przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, ulega przesunięciu na najbliższy dzień roboczy.

Podstawa prawna:

  • Ustawa z 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (tekst jedn.: Dz.U. z 2024 r. poz. 1799) - art. 30 ust. 1 pkt 3.
  • Rozporządzenie Rady Ministrów z 7 grudnia 2023 r. w sprawie programu badań statystycznych statystyki publicznej na rok 2024 (Dz.U. z 2023 r. poz. 2747). 

Rozliczenia z US, PFRON

Dyrektor powinien:

  • przekazać na rachunek urzędu skarbowego (właściwego według miejsca prowadzenia działalności) kwoty pobranych w miesiącu zaliczek na podatek dochodowy,

  • złożyć miesięczną informację do PFRON (przez system elektroniczny) dotyczącą odpowiednio: zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, zatrudniania i kształcenia tych osób lub prowadzenia działalności na ich rzecz, oraz uiścić wynikającą z niej wpłatę.

Uwaga: jeżeli termin przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, ulega on przesunięciu na najbliższy dzień roboczy.

Podstawa prawna:

  • Ustawa z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2025 r. poz. 163) - art. 38 ust. 1.
  • Ustawa z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tekst jedn.: Dz.U. z 2025 r. poz. 913) - art. 21.

Składki ZUS (szkoły i placówki niesamorządowe)

Dyrektor powinien:

  • przekazać do ZUS komplet dokumentów rozliczeniowych (deklarację DRA oraz imienne raporty miesięczne, np. RCA/RSA/RZA),

  • uregulować należne składki za dany miesiąc.

Obowiązek dotyczy:

  • publicznych szkół i placówek innych niż samorządowe,

  • szkół i placówek niepublicznych.

Uwaga: jeżeli ustawowy termin przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, ulega on przesunięciu na pierwszy dzień roboczy po tym dniu.

Podstawa prawna:

  • Ustawa z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2025 r. poz. 350) - art. 3, art. 17, art. 47, art. 47a.

27
paź
2025

Informacja o wynikach wstępnej diagnozy przedszkolnej

Termin: ustala dyrektor (najczęściej I połowa listopada – warto wpisać do kalendarza placówki i ogłosić rodzicom z wyprzedzeniem).

Co zrobić: przekazać rodzicom pisemną informację o wynikach wstępnej diagnozy (obserwacji pedagogicznej) dziecka za początek roku. Dokument powinien syntetycznie opisywać poziom rozwoju i gotowości do dalszej edukacji, mocne strony, postępy, ewentualne trudności, funkcjonowanie społeczne i emocjonalne oraz wnioski do pracy (propozycje działań w przedszkolu i wskazówki do domu).

Forma i organizacja:

  • forma pisemna (arkusz/informacja dla rodziców) + omówienie na krótkim spotkaniu lub konsultacjach,

  • język zrozumiały, z przykładami zachowań/umiejętności; unikać etykiet i diagnoz medycznych,

  • w razie potrzeby dołączyć propozycję objęcia pomocą PP (konsultacje, zajęcia specjalistyczne) i uzyskać zgody rodziców.

Dokumentacja i RODO:

  • arkusz informacji podpisuje nauczyciel (i opcjonalnie rodzic potwierdzający odbiór),

  • kopię przechowuje się w dokumentacji grupy/placówki zgodnie z regulaminem i klauzulą informacyjną,

  • dostęp tylko dla osób upoważnionych; nie przesyłać mailem bez zabezpieczeń.

Dobra praktyka:

  • wcześniej poinformować rodziców o harmonogramie diagnozy i kryteriach oceny,

  • przy trudnościach – zaproponować ścieżkę wsparcia (wewnętrzną lub w poradni), wskazać cel i zakres działań oraz termin kolejnej rozmowy podsumowującej postępy (np. styczeń/luty).

 

Podstawa prawna:

  • Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 14 lutego 2017 r. w sprawie podstawy programowej wychowania przedszkolnego oraz podstawy programowej kształcenia ogólnego dla szkoły podstawowej, w tym dla uczniów z niepełnosprawnością intelektualną w stopniu umiarkowanym lub znacznym, kształcenia ogólnego dla branżowej szkoły I stopnia, kształcenia ogólnego dla szkoły specjalnej przysposabiającej do pracy oraz kształcenia ogólnego dla szkoły policealnej (Dz.U. z 2017 r. poz. 356 ze zm.) – załącznik nr 1.
  • Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 9 sierpnia 2017 r. w sprawie zasad organizacji i udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach (tekst jedn.: Dz.U. z 2023 r. poz. 1798) – § 20 ust. 2 pkt 1.
31
paź
2025

Termin na złożenie wniosku o dofinansowanie doskonalenia zawodowego nauczycieli

Co robi dyrektor: składa do organu prowadzącego wniosek o dofinansowanie doskonalenia nauczycieli na kolejny rok budżetowy.

Wniosek powinien uwzględniać:

  • wyniki nadzoru pedagogicznego,

  • wyniki egzaminów zewnętrznych (ósmoklasisty / zawodowego / maturalnego – odpowiednio do typu placówki),

  • zadania wynikające z realizacji podstawy programowej,

  • wymagania wobec szkół i placówek,

  • wnioski nauczycieli o dofinansowanie kosztów/opłat wskazanych w § 2 rozporządzenia (lit. a i pkt 3).

Wskazówki praktyczne: dołącz plan potrzeb szkoleniowych na rok następny, zestawienie zgłoszeń nauczycieli z krótkim uzasadnieniem (związek z podstawą programową/nadzorem), preliminarz kosztów oraz propozycję podziału środków.

Podstawa prawna:

  • Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 23 sierpnia 2019 r. w sprawie dofinansowania doskonalenia zawodowego nauczycieli, szczegółowych celów szkolenia branżowego oraz trybu i warunków kierowania nauczycieli na szkolenia branżowe (Dz.U. z 2023 r. poz. 2628) - § 4.

Termin złożenia wniosku o podjęcie postępowania w sprawie nadania wyższego stopnia awansu

 

Do 31 października 2024 r. nauczyciel składa wniosek o podjęcie postępowania w sprawie nadania wyższego stopnia awansu.
Do 31 grudnia 2024 r. organ prowadzący postępowanie powinien wydać decyzję.

Podstawa prawna:

  • Ustawa z 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela (tekst jedn.: Dz.U. z 2024 r. poz. 986 ze zm.) - art. 9b ust. 3a.

Przegląd budynku przedszkolnego przed zimą

 

Termin: decyzją dyrektora (rekomendacja: do 31 października).
Cel: potwierdzenie gotowości obiektu i terenu do warunków zimowych oraz zapobieganie awariom, zagrożeniom dla uczniów i pracowników.

Zakres przeglądu (minimum):

  • Dach i odwodnienie: pokrycie, obróbki, mocowania, świetliki; rynny i rury spustowe (drożność, mocowania).

  • Elewacje i stolarka: szczelność okien i drzwi, samozamykacze, progi, uszczelki; stan tynków i parapetów.

  • Instalacje grzewcze i ciepłownicze: kotłownia/węzeł, pompy, armatura, odpowietrzenia; próba uruchomienia; nastawy regulatorów; grzejniki (osłony w strefach dzieci).

  • Instalacje wod.-kan. i ppoż.: izolacja przewodów na nieogrzewanych odcinkach, zabezpieczenie hydrantów zewnętrznych przed zamarzaniem, sprawność hydrantów wewnętrznych.

  • Instalacja elektryczna i oświetlenie: oświetlenie zewnętrzne (ciągi komunikacyjne, wejścia), awaryjne/ewakuacyjne; zabezpieczenia rozdzielni przed wilgocią.

  • Wentylacja i jakość powietrza: drożność kratek, nawiewników, regulacja wentylacji mechanicznej; zapobieganie wykraplaniu.

  • Teren szkoły: nawierzchnie, schody i podesty, poręcze, studzienki i kratki odpływowe; magazyn piasku/soli, oznakowanie, sprawność sprzętu do zimowego utrzymania (piaskarki, łopaty).

  • Bezpieczeństwo pożarowe i ewakuacja: drogi pożarowe, dojazdy dla służb, oznakowanie, brak zastawień; dostęp do wyłączników głównych mediów.

  • Umowy i procedury „zimowe”: weryfikacja umów na odśnieżanie i posypywanie (kto, kiedy, gdzie, numery alarmowe), instrukcja usuwania sopli i zalegającego śniegu, obieg zgłoszeń i reagowania.

  • Szkolenie i komunikacja: krótkie przypomnienie BHP dla personelu (poślizgnięcia, odśnieżanie), informacja dla rodziców o zimowej organizacji wejść/wyjść.

Dokumentacja:

  • Protokół przeglądu „przedzimowego” z listą usterek, klasyfikacją ryzyka (pilne/ważne/monitoring), terminami i odpowiedzialnymi za usunięcie.

  • Rejestr wykonanych prac (np. udrożnienie rynien, serwis kotłowni), potwierdzenia serwisów i pomiarów.

  • Aktualizacja instrukcji eksploatacji (kotłownia/węzeł), planów zimowego utrzymania terenu oraz tablic informacyjnych (numery alarmowe, sople – zakaz wstępu).

Dobre praktyki:

  • Zrób „próbę mrozu” – testowe uruchomienie ogrzewania min. 48 h przed spadkiem temperatur.

  • Zabezpiecz strefy ryzyka (wejścia, pochylne dojścia) matami antypoślizgowymi i listą szybko dostępnych środków (piasek, chlorek sodu/soli alternatywy).

  • Ustal dyżury reagowania (poranne oględziny terenu) i próg pogodowy do automatycznego wezwania firmy zimowego utrzymania.

Podstawa organizacyjna: decyzja dyrektora (wewnętrzny harmonogram i odpowiedzialni). Pamiętaj o odrębnych przeglądach wymaganych przepisami (np. art. 62 Prawa budowlanego – okresowe kontrole) – ten przegląd „przedzimowy” je uzupełnia, nie zastępuje.

Podstawa prawna:

  • Ustawa z 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jedn.: Dz.U. z 2025 r. poz. 418 ze zm.) - art. 61 pkt 2, art. 62.
  • Rozporządzenie MENiS z 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz.U. z 2020 r. poz. 1604) – § 3.

Październik 2025

P
W
Ś
C
P
S
N
29
30
1
2
3
4
5
7
9
11
12
13
15
16
17
18
19
21
22
23
24
25
26
28
29
30
1
2
Logo strony

Kontakt

Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.

ul. Łotewska 9a

03-918 Warszawa

Obserwuj nas
Copyright 2026 © Wszelkie prawa zastrzeżone
;;