Sprawozdanie miesięczne Rb-28S z wykonania planu wydatków budżetowych sporządza się na podstawie faktycznie poniesionych wydatków ujętych w księgach rachunkowych według działów, rozdziałów i paragrafów klasyfikacji budżetowej. Dyrektor przedszkola powinien zweryfikować, czy wszystkie wydatki zostały dokonane w granicach zatwierdzonego planu finansowego oraz czy ich klasyfikacja jest prawidłowa, w szczególności w obszarze wynagrodzeń, pochodnych i wydatków bieżących. Sprawozdanie za styczeń 2026 r. należy przekazać do 10 lutego 2026 r., z uwzględnieniem ewentualnych wcześniejszych terminów wewnętrznych obowiązujących w CUW/ZOE. Podpis dyrektora oznacza potwierdzenie rzetelności danych oraz zgodności wykonania wydatków z przepisami ustawy o finansach publicznych.
REKLAMA
Zorganizowanie pierwszych zebrań rodziców i zapewnienie warunków do wyborów rady rodziców
Wyboru dokonują rodzice, w głosowaniu tajnym zwykle na pierwszym wrześniowym zebraniu rodziców. Zadaniem dyrektora jest organizacyjne umożliwienie przeprowadzenia pierwszych zebrań zgodnie z przepisami i statutem. Warto od razu ustalić dane kontaktowe reprezentantów oddziałów i przekazać radzie rodziców informacje organizacyjne.
Podstawa prawna:
- 83 ust. 1-4 Prawa oświatowego.
Powierzenie nauczycielom opieki nad poszczególnymi oddziałami oraz ustalenie ramowego rozkładu dnia
Dyrektor formalnie przypisuje nauczycieli do oddziałów. Ramowy rozkład dnia ustala dyrektor na wniosek rady pedagogicznej. Następnie nauczyciele poszczególnych oddziałów tworzą szczegółowe rozkłady dnia dostosowane do potrzeb dzieci.
Podstawa prawna:
- Rozporządzenie MEN z 28.02.2019 r. w sprawie szczegółowej organizacji publicznych szkół i publicznych przedszkoli (tekst jedn.: Dz.U. z 2023 r. poz. 2736 ze zm.) - § 12 ust. 2, 4–5.
Wdrożenie nowej podstawy programowej wychowania przedszkolnego i dopuszczenie odpowiednich programów wychowania przedszkolnego
Nauczyciel lub zespół nauczycieli przedstawia program dyrektorowi program wychowania przedszkolnego. Dyrektor, po zasięgnięciu opinii rady pedagogicznej, dopuszcza program do użytku i odpowiada za to, aby zestaw programów obejmował całość nowej podstawy. To szczególnie ważne w 2026 r., ponieważ od 1 września obowiązuje całkowicie nowa podstawa programowa wychowania przedszkolnego.
Podstawa prawna:
- Rozporządzenie Ministra Edukacji z dnia 11 marca 2026 r. w sprawie podstawy programowej wychowania przedszkolnego oraz podstawy programowej kształcenia ogólnego dla szkoły podstawowej, w tym dla uczniów z niepełnosprawnością intelektualną w stopniu umiarkowanym lub znacznym (Dz.U. z 2026 r. poz. 378) - § 1–2 i § 7.
- Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (tekst jedn.: Dz.U. z 2025 r. poz. 881 ze zm.) - art. 22a ust. 1, 6–7.
Zapoznanie nowego personelu ze Standardami Ochrony Małoletnich i kontrola aktualności standardów
Zapoznanie nowych pracowników przed/na początku wykonywania pracy z dziećmi, zgodnie z rozwiązaniami przyjętymi w standardach. Zwykle będzie to początek września. Dyrektor powinien mieć dowód przygotowania personelu do stosowania standardów, sprawdzić osoby odpowiedzialne za zgłoszenia i interwencję oraz dostępność pełnej i skróconej wersji standardów. Wnioski z dwuletniej oceny standardów trzeba dokumentować pisemnie.
Podstawa prawna:
- Ustawa z 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (tekst jedn.: Dz.U. z 2026 r. poz. 110 ze zm.) - 22b oraz art. 22c ust. 1 pkt 5, ust. 6–7.
Dyżur telefoniczny eksperta dla użytkowników Portalu Przedszkolnego
Termin: 3 września w godz. 14:30-16:30, tematyka zarządzanie szkołą i przedszkolem
Numer telefonu i PIN dla użytkowników dostępny po zalogowaniu.
Na Państwa pytania czekać będzie Joanna Swadźba - prawnik, wieloletni pracownik administracji rządowej i samorządowej, specjalista prawa oświatowego i socjalnego, ekspert Portalu Oświatowego
Dyżur telefoniczny eksperta dla użytkowników Portalu Przedszkolnego
Termin: 4 września w godz. 8:30-10:30, tematyka kadry i płace
Numer telefonu i PIN dla użytkowników dostępny po zalogowaniu.
Na Państwa pytania czekać będzie Michał Kowalski, radca prawny, specjalista prawa pracy i prawa oświatowego, ekspert Portalu Oświatowego
Dyżur telefoniczny eksperta dla użytkowników Portalu Przedszkolnego
Termin: 7 września w godz. 14:30-16:30, tematyka zarządzanie szkołą i przedszkolem
Numer telefonu i PIN dla użytkowników dostępny po zalogowaniu.
Na Państwa pytania czekać będzie Joanna Swadźba - prawnik, wieloletni pracownik administracji rządowej i samorządowej, specjalista prawa oświatowego i socjalnego, ekspert Portalu Oświatowego
Dyżur telefoniczny eksperta dla użytkowników Portalu Przedszkolnego
Termin: 8 września w godz. 8:30-10:30, tematyka kadry i płace
Numer telefonu i PIN dla użytkowników dostępny po zalogowaniu.
Na Państwa pytania czekać będzie Michał Kowalski, radca prawny, specjalista prawa pracy i prawa oświatowego, ekspert Portalu Oświatowego
Dyżur telefoniczny eksperta dla użytkowników Portalu Przedszkolnego
Termin: 9 września w godz. 9:00-11:00, tematyka zarządzanie
Numer telefonu i PIN dla użytkowników dostępny po zalogowaniu.
Na Państwa pytania czekać będzie Leszek Zaleśny, ekspert w zakresie prawa oświatowego wieloletni starszy wizytator kuratorium oświaty, wicedyrektor publicznego Centrum Doskonalenia Nauczycieli w Lesznie
Opracowanie IPET dla dzieci posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego
Nauczyciele i specjaliści rozpoznają potrzeby dzieci. Dyrektor koordynuje działania, a gdy potrzebne są określone formy PPP, ustala ich rodzaj, okres udzielania oraz wymiar godzin. We wrześniu warto zestawić dzieci kontynuujące pomoc oraz nowo rozpoznane przypadki i sprawdzić zgodność godzin z arkuszem organizacji. Nie ma tu ustawowego terminu.Pomoc organizuje się stosownie do rozpoznanych potrzeb; rodziców o ustalonych formach pomocy dyrektor informuje niezwłocznie na piśmie.
Podstawa prawna:
- Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 sierpnia 2017 r. w sprawie zasad organizacji i udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach (tekst jedn.: Dz.U. z 2023 r. poz. 1798 ze zm.) - § 4, § 20 oraz § 23.
Rozpoznanie potrzeb i zorganizowanie pomocy psychologiczno-pedagogicznej
Nauczyciele i specjaliści rozpoznają potrzeby dzieci. Dyrektor koordynuje działania, a gdy potrzebne są określone formy PPP, ustala ich rodzaj, okres udzielania oraz wymiar godzin. We wrześniu warto zestawić dzieci kontynuujące pomoc oraz nowo rozpoznane przypadki i sprawdzić zgodność godzin z arkuszem organizacji. Nie ma tu ustawowego terminu.Pomoc organizuje się stosownie do rozpoznanych potrzeb; rodziców o ustalonych formach pomocy dyrektor informuje niezwłocznie na piśmie.
Podstawa prawna:
- Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 sierpnia 2017 r. w sprawie zasad organizacji i udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach (tekst jedn.: Dz.U. z 2023 r. poz. 1798 ze zm.) - § 4, § 20 oraz § 23.
Sprawozdanie z wykonania planu wydatków budżetowych (miesięczne) - Rb-28S
Podstawa prawna:
- Rozporządzenie Ministra Finansów z 25 stycznia 2025 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz.U. z 2025 r. poz. 133 ze zm.).
Sprawozdanie z wykonania planu dochodów budżetowych (miesięczne) - Rb-27S
Sprawozdanie miesięczne Rb-27S z wykonania planu dochodów budżetowych sporządza się za każdy miesiąc, wykazując faktycznie zrealizowane dochody według obowiązującej klasyfikacji budżetowej. Dyrektor przedszkola powinien dopilnować, aby dane zostały uzgodnione z ewidencją księgową prowadzoną przez CUW/ZOE, w szczególności w zakresie opłat rodziców, zwrotów nadpłat oraz innych dochodów własnych. Sprawozdanie za styczeń 2026 r. należy przekazać do 10 lutego 2026 r., przy czym w praktyce obowiązują także krótsze terminy wewnętrzne ustalone przez organ prowadzący. Podpis dyrektora potwierdza prawidłowość danych i stanowi formalne zatwierdzenie wykonania planu dochodów za dany miesiąc.
Podstawa prawna:
- Rozporządzenie Ministra Finansów z 25 stycznia 2025 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz.U. z 2025 r. poz. 133 ze zm.).
Dyżur telefoniczny eksperta dla użytkowników Portalu Przedszkolnego
Termin: 11 września w godz. 8:30-10:30, tematyka kadry i płace
Numer telefonu i PIN dla użytkowników dostępny po zalogowaniu.
Na Państwa pytania czekać będzie Michał Kowalski, radca prawny, specjalista prawa pracy i prawa oświatowego, ekspert Portalu Oświatowego
Opracowanie i przedstawienie planu nadzoru pedagogicznego dyrektora
Dyrektor opracowuje plan na cały rok szkolny i przedstawia go radzie pedagogicznej. Powinien wykorzystać wnioski z nadzoru z poprzedniego roku oraz aktualne podstawowe kierunki polityki oświatowej państwa. Plan obejmuje m.in. tematykę i terminy kontroli, wspomaganie nauczycieli oraz plan obserwacji.
Podstawa prawna:
- Rozporządzenie MEN z 25.08.2017 r. w sprawie nadzoru pedagogicznego (tekst jedn.: Dz.U. z 2024 r. poz. 15) - § 23 ust. 1–3.
Zorganizowanie rady pedagogicznej związanej z rozpoczęciem roku i uzyskanie wymaganych uchwał/opinii
Zasadnicze zebranie organizuje się przed rozpoczęciem roku szkolnego, kolejne - w miarę potrzeb. W praktyce część spraw może być finalizowana na początku września, zwłaszcza przed 15 września. Dyrektor jest przewodniczącym rady pedagogicznej, przygotowuje zebranie i zawiadamia członków. Rada m.in. zatwierdza plany pracy (jeżeli taki plan jest przyjmowany w placówce), opiniuje organizację pracy oraz propozycje przydziału nauczycielom stałych prac i zajęć
Podstawa prawna:
- art. 69 ust. 4–6 oraz art. 70 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 pkt 1 i 4 Prawa oświatowego.
Dyżur telefoniczny eksperta dla użytkowników Portalu Przedszkolnego
Termin: 15 września w godz. 8:30-10:30, tematyka kadry i płace
Numer telefonu i PIN dla użytkowników dostępny po zalogowaniu.
Na Państwa pytania czekać będzie Michał Kowalski, radca prawny, specjalista prawa pracy i prawa oświatowego, ekspert Portalu Oświatowego
Dyżur telefoniczny eksperta dla użytkowników Portalu Przedszkolnego
Termin: 17 września w godz. 8:30-10:30, tematyka kadry i płace
Numer telefonu i PIN dla użytkowników dostępny po zalogowaniu.
Na Państwa pytania czekać będzie Michał Kowalski, radca prawny, specjalista prawa pracy i prawa oświatowego, ekspert Portalu Oświatowego
Dyżur telefoniczny eksperta dla użytkowników Portalu Przedszkolnego
Termin: 18 września w godz. 8:30-10:30, tematyka kadry i płace
Numer telefonu i PIN dla użytkowników dostępny po zalogowaniu.
Na Państwa pytania czekać będzie Michał Kowalski, radca prawny, specjalista prawa pracy i prawa oświatowego, ekspert Portalu Oświatowego
Dyżur telefoniczny eksperta dla użytkowników Portalu Przedszkolnego
Termin: 21 września w godz. 14:30-16:30, tematyka zarządzanie szkołą i przedszkolem
Numer telefonu i PIN dla użytkowników dostępny po zalogowaniu.
Na Państwa pytania czekać będzie Joanna Swadźba - prawnik, wieloletni pracownik administracji rządowej i samorządowej, specjalista prawa oświatowego i socjalnego, ekspert Portalu Oświatowego
Obowiązki wobec US i PFRON
Szkoły i placówki muszą pamiętać o regularnym rozliczaniu się z urzędem skarbowym oraz PFRON. Oznacza to konieczność:
-
odprowadzenia na konto właściwego urzędu skarbowego (według miejsca prowadzenia działalności) zaliczek na podatek dochodowy potrąconych od pracowników,
-
przesłania drogą elektroniczną miesięcznej informacji do PFRON – w zależności od sytuacji: o zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, o zatrudnianiu i kształceniu osób niepełnosprawnych albo o działalności na ich rzecz – oraz dokonania wynikającej z tego wpłaty.
Podstawa prawna:
-
Ustawa z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych – art. 38 ust. 1,
-
Ustawa z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych – art. 21.
Składki ZUS – obowiązki szkół i placówek niesamorządowych
Każda szkoła i placówka, która nie jest prowadzona przez jednostkę samorządu terytorialnego, ma obowiązek:
-
złożyć w ZUS deklarację rozliczeniową wraz z imiennymi raportami miesięcznymi,
-
uregulować należne składki za dany miesiąc.
Przepisy te obejmują zarówno szkoły publiczne prowadzone przez inne podmioty niż samorząd, jak i placówki niepubliczne.
Ważne!
Jeżeli termin płatności i złożenia dokumentów przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, zostaje on automatycznie przesunięty na pierwszy dzień roboczy po okresie wolnym.
Podstawa prawna: Ustawa z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2025 r. poz. 530 ze zm.) – art. 3, 17, 47, 47a.
Dyżur telefoniczny eksperta dla użytkowników Portalu Przedszkolnego
Termin: 22 września w godz. 8:30-10:30, tematyka kadry i płace
Numer telefonu i PIN dla użytkowników dostępny po zalogowaniu.
Na Państwa pytania czekać będzie Michał Kowalski, radca prawny, specjalista prawa pracy i prawa oświatowego, ekspert Portalu Oświatowego
Dyżur telefoniczny eksperta dla użytkowników Portalu Przedszkolnego
Termin: 24 września w godz. 9:00-11:00, tematyka zarządzanie
Numer telefonu i PIN dla użytkowników dostępny po zalogowaniu.
Na Państwa pytania czekać będzie Leszek Zaleśny, ekspert w zakresie prawa oświatowego wieloletni starszy wizytator kuratorium oświaty, wicedyrektor publicznego Centrum Doskonalenia Nauczycieli w Lesznie
Dyżur telefoniczny eksperta dla użytkowników Portalu Przedszkolnego
Termin: 25 września w godz. 8:30-10:30, tematyka kadry i płace
Numer telefonu i PIN dla użytkowników dostępny po zalogowaniu.
Na Państwa pytania czekać będzie Michał Kowalski, radca prawny, specjalista prawa pracy i prawa oświatowego, ekspert Portalu Oświatowego
Dyżur telefoniczny eksperta dla użytkowników Portalu Przedszkolnego
Termin: 29 września w godz. 8:30-10:30, tematyka kadry i płace
Numer telefonu i PIN dla użytkowników dostępny po zalogowaniu.
Na Państwa pytania czekać będzie Michał Kowalski, radca prawny, specjalista prawa pracy i prawa oświatowego, ekspert Portalu Oświatowego
Aktualizacja danych w SIO i szczególna kontrola ich kompletności według stanu na 30 września
Dyrektor powinien sprawdzić zgodność SIO z dokumentacją: dzieci, sześciolatki, orzeczenia, oddziały, nauczyciele, etaty i inne dane. Przekazanie danych do SIO oznacza potwierdzenie przez kierownika jednostki ich zgodności ze stanem faktycznym. Dane według stanu na 30 września służą następnie do ustawowych zestawień i rozliczeń.
Podstawa prawna:
- Ustawa z 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (tekst jedn. Dz.U. z 2026 r. poz. 803) - art. 30, 49 i 50.
Powiadomienie dyrektorów szkół obwodowych o realizacji przez sześciolatki obowiązkowego rocznego przygotowania przedszkolnego
Ustawa nie wskazuje dyrektorowi przedszkola konkretnej daty granicznej. Praktycznie należy zrobić to na początku roku szkolnego i następnie informować o zmianach. Dyrektor sporządza wykaz dzieci objętych obowiązkowym rocznym przygotowaniem i informuje dyrektora szkoły podstawowej właściwej ze względu na miejsce zamieszkania dziecka. Ważne: termin 30 września z art. 33 ust. 1 pkt 3 dotyczy określonego obowiązku rodziców, a nie tego zawiadomienia dyrektora przedszkola.
Podstawa prawna:
- art. 31 ust. 4 oraz art. 33 ust. 3 Prawa oświatowego.
Zweryfikowanie faktycznej organizacji przedszkola z zatwierdzonym arkuszem organizacji i przygotowanie ewentualnego aneksu
Dyrektor porównuje arkusz z rzeczywistością: liczbę dzieci i oddziałów, czas pracy oddziałów, zatrudnienie i godziny nauczycieli, PPP, rewalidację itp. Jeśli wystąpiły różnice, przygotowuje zmianę do arkusza i przekazuje ją do dalszej procedury. Dla zmian do 30.09 opinie są wydawane w ciągu 4 dni roboczych, a organ prowadzący zatwierdza zmianę w ciągu 7 dni roboczych od otrzymania.
Podstawa prawna:
- Rozporządzenie MEN z 28.02.2019 r. w sprawie szczegółowej organizacji publicznych szkół i publicznych przedszkoli (tekst jedn.: Dz.U. 2023 poz. 2736 ze zm.) - § 17 ust. 1–2 i 11-12.
Zweryfikowanie faktycznej organizacji przedszkola z zatwierdzonym arkuszem organizacji i przygotowanie ewentualnego aneksu
Dyrektor porównuje arkusz z rzeczywistością: liczbę dzieci i oddziałów, czas pracy oddziałów, zatrudnienie i godziny nauczycieli, PPP, rewalidację itp. Jeśli wystąpiły różnice, przygotowuje zmianę do arkusza i przekazuje ją do dalszej procedury. Dla zmian do 30.09 opinie są wydawane w ciągu 4 dni roboczych, a organ prowadzący zatwierdza zmianę w ciągu 7 dni roboczych od otrzymania.
Podstawa prawna:
- Rozporządzenie MEN z 28.02.2019 r. w sprawie szczegółowej organizacji publicznych szkół i publicznych przedszkoli (tekst jedn.: Dz.U. 2023 poz. 2736 ze zm.) - § 17 ust. 1–2 i 11-12.
Zawiadomienie dyrektora szkoły rejonowej o niespełnianiu obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego
- Kto informuje i kogo? Dyrektorzy publicznych i niepublicznych przedszkoli oraz szkół podstawowych z oddziałami przedszkolnymi mają obowiązek zawiadomić dyrektora publicznej szkoły podstawowej właściwej dla miejsca zamieszkania dziecka, jeśli dziecko nie realizuje obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego.
-
Skutki prawne: Niewywiązywanie się z tego obowiązku podlega egzekucji zgodnie z przepisami o postępowaniu egzekucyjnym w administracji.
-
Kiedy mówimy o niespełnianiu obowiązku? Gdy w danym miesiącu dziecko ma nieusprawiedliwioną nieobecność w co najmniej 50% dni zajęć w przedszkolu, oddziale przedszkolnym lub innej formie wychowania przedszkolnego.
-
Częstotliwość przekazywania informacji: Zawiadomienia należy sporządzać co miesiąc, ponieważ frekwencję ocenia się w ujęciu miesięcznym.
Podstawa prawna: ustawa z 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (tekst jedn.: Dz.U. z 2025 r. poz. 1043 ze zm.) - art. 33 ust. 3, art. 42 ust. 1 i ust. 2 pkt 1.
Kontakt
Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.
ul. Łotewska 9a
03-918 Warszawa
