Sprawozdanie miesięczne Rb-28S z wykonania planu wydatków budżetowych sporządza się na podstawie faktycznie poniesionych wydatków ujętych w księgach rachunkowych według działów, rozdziałów i paragrafów klasyfikacji budżetowej. Dyrektor przedszkola powinien zweryfikować, czy wszystkie wydatki zostały dokonane w granicach zatwierdzonego planu finansowego oraz czy ich klasyfikacja jest prawidłowa, w szczególności w obszarze wynagrodzeń, pochodnych i wydatków bieżących. Sprawozdanie za styczeń 2026 r. należy przekazać do 10 lutego 2026 r., z uwzględnieniem ewentualnych wcześniejszych terminów wewnętrznych obowiązujących w CUW/ZOE. Podpis dyrektora oznacza potwierdzenie rzetelności danych oraz zgodności wykonania wydatków z przepisami ustawy o finansach publicznych.
REKLAMA
Realizacja planu urlopów pracowników administracji i obsługi
Lipiec to zwykle okres intensywnego korzystania z urlopów przez pracowników niepedagogicznych. Należy zadbać o obsadę sekretariatu, kuchni, woźnych, konserwatora i innych stanowisk koniecznych do pracy placówki.
Podstawa prawna:
- art. 152–173 Kodeksu pracy.
Podany termin realizacji zadania ma charakter orientacyjny i nie wynika bezpośrednio z przepisów.
Kontrola wykorzystania urlopów wypoczynkowych przez nauczycieli przedszkola
Nauczyciele przedszkoli nieferyjnych korzystają z urlopu zgodnie z planem urlopów. Dyrektor powinien zapewnić realizację planu urlopowego bez zakłócenia pracy placówki.
Podstawa prawna:
- art. 64 ust. 3 Karty Nauczyciela;
- art. 152–173 Kodeksu pracy.
Podany termin realizacji zadania ma charakter orientacyjny i nie wynika bezpośrednio z przepisów.
Zapewnienie zastępstw za nieobecnych nauczycieli i pracowników
Dyrektor powinien na bieżąco monitorować urlopy, zwolnienia lekarskie i inne nieobecności, aby zapewnić ciągłość opieki nad dziećmi.
Podstawa prawna:
- art. 68 ust. 1 ustawy - Prawo oświatowe;
- art. 100 Kodeksu pracy.
Podany termin realizacji zadania ma charakter orientacyjny i nie wynika bezpośrednio z przepisów.
Ustalenie organizacji grup wakacyjnych
W okresie wakacyjnym często łączy się dzieci z różnych oddziałów. Trzeba zachować zasady bezpieczeństwa, zapewnić opiekę odpowiedniej liczby pracowników oraz uwzględnić wiek i potrzeby dzieci
Podstawa prawna:
- art. 68 ust. 1 ustawy - Prawo oświatowe;
- statut przedszkola;
- arkusz organizacji.
Podany termin realizacji zadania ma charakter orientacyjny i nie wynika bezpośrednio z przepisów.
Zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pobytu dzieci
Lipiec to czas zmienionej organizacji pracy, zastępstw i łączenia grup, dlatego należy szczególnie zadbać o nadzór nad dziećmi, liczebność grup, bezpieczeństwo na placu zabaw i podczas wyjść.
Podstawa prawna:
- art. 68 ust. 1 pkt 6 ustawy - Prawo oświatowe;
- rozporządzenie MENiS w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach.
Podany termin realizacji zadania ma charakter orientacyjny i nie wynika bezpośrednio z przepisów.
Nadzór nad realizacją dyżuru wakacyjnego.
Warto sprawdzić, czy rodzice zostali poinformowani o zasadach dyżuru, godzinach pracy, wyżywieniu, odpłatnościach i organizacji przyprowadzania oraz odbierania dzieci.
Podstawa prawna:
- art. 10 ust. 1 pkt 1 i art. 68 ust. 1 ustawy - Prawo oświatowe;
- statut przedszkola.
Podany termin realizacji zadania ma charakter orientacyjny i nie wynika bezpośrednio z przepisów.
Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania przedszkola w lipcu, jeżeli placówka pełni dyżur wakacyjny
Dyrektor powinien sprawdzić liczbę zgłoszonych dzieci, obsadę nauczycieli i pracowników niepedagogicznych, godziny pracy oddziałów oraz zgodność organizacji dyżuru z ustaleniami organu prowadzącego.
Podstawa prawna:
- art. 68 ust. 1 ustawy - Prawo oświatowe;
- statut przedszkola;
- uchwały lub zarządzenia organu prowadzącego.
Podany termin realizacji zadania ma charakter orientacyjny i nie wynika bezpośrednio z przepisów.
Uzupełnienie wyposażenia i pomocy dydaktycznych przed nowym rokiem szkolnym
Czerwiec i lipiec to również dobry czas na sprawdzenie wyposażenia sal, zaplecza oraz pomocy dydaktycznych. Dyrektor może wykorzystać okres wakacyjny na uzupełnienie braków, wymianę zużytych materiałów i przygotowanie przestrzeni do kolejnego roku szkolnego. Takie działania pomagają uporządkować placówkę, poprawić komfort pracy nauczycieli i zapewnić dzieciom bezpieczne, dobrze przygotowane środowisko.
Podstawa prawna:
- § 3 rozporządzenia MENiS z 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach.
Kontrola ewidencji czasu pracy pracowników niepedagogicznych
Należy prawidłowo prowadzić ewidencję czasu pracy, dyżurów, nadgodzin, urlopów i nieobecności.
Podstawa prawna:
- art. 149 Kodeksu pracy;
- rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej.
Podany termin realizacji zadania ma charakter orientacyjny i nie wynika bezpośrednio z przepisów.
Aktualizacja dokumentacji pracowniczej
W lipcu warto uporządkować akta osobowe, umowy, aneksy, zakresy czynności, skierowania na badania lekarskie, szkolenia BHP i dokumenty urlopowe.
Podstawa prawna:
- art. 94 pkt 9a Kodeksu pracy;
- rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej.
Podany termin realizacji zadania ma charakter orientacyjny i nie wynika bezpośrednio z przepisów.
Sprawozdanie z wykonania planu wydatków budżetowych (miesięczne) - Rb-28S
Podstawa prawna:
- Rozporządzenie Ministra Finansów z 25 stycznia 2025 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz.U. z 2025 r. poz. 133 ze zm.).
Sprawozdanie z wykonania planu dochodów budżetowych (miesięczne) - Rb-27S
Sprawozdanie miesięczne Rb-27S z wykonania planu dochodów budżetowych sporządza się za każdy miesiąc, wykazując faktycznie zrealizowane dochody według obowiązującej klasyfikacji budżetowej. Dyrektor przedszkola powinien dopilnować, aby dane zostały uzgodnione z ewidencją księgową prowadzoną przez CUW/ZOE, w szczególności w zakresie opłat rodziców, zwrotów nadpłat oraz innych dochodów własnych. Sprawozdanie za styczeń 2026 r. należy przekazać do 10 lutego 2026 r., przy czym w praktyce obowiązują także krótsze terminy wewnętrzne ustalone przez organ prowadzący. Podpis dyrektora potwierdza prawidłowość danych i stanowi formalne zatwierdzenie wykonania planu dochodów za dany miesiąc.
Podstawa prawna:
- Rozporządzenie Ministra Finansów z 25 stycznia 2025 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz.U. z 2025 r. poz. 133 ze zm.).
Planowanie dni adaptacyjnych dla nowych dzieci
Lipiec to dobry moment na przygotowanie harmonogramu spotkań adaptacyjnych, materiałów dla rodziców i organizacji pierwszych dni pobytu dziecka.
Podstawa prawna:
- statut przedszkola; zadania przedszkola wynikające z ustawy - Prawo oświatowe.
Podany termin realizacji zadania ma charakter orientacyjny i nie wynika bezpośrednio z przepisów.
Przegląd stanu technicznego placu zabaw
W wakacje dzieci często korzystają z ogrodu i placu zabaw. Należy sprawdzić urządzenia, nawierzchnie, ogrodzenie, piaskownice i dokumentację przeglądów.
Podstawa prawna:
- art. 68 ust. 1 pkt 6 ustawy - Prawo oświatowe;
- rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach;
- rozporządzenie Ministra Infrastruktury z 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie;
- rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów;
- ustawa z 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej;
- ustawa z 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane
Podany termin realizacji zadania ma charakter orientacyjny i nie wynika bezpośrednio z przepisów.
Weryfikacja potrzeb kadrowych na nowy rok szkolny
Dyrektor powinien sprawdzić, czy arkusz organizacji wymaga zatrudnienia nowych nauczycieli, specjalistów lub pracowników obsługi oraz rozpocząć albo kontynuować rekrutację.
Podstawa prawna:
- art. 68 ust. 1 i art. 110 ustawy – Prawo oświatowe;
- Karta Nauczyciela;
- Kodeks pracy.
Podany termin realizacji zadania ma charakter orientacyjny i nie wynika bezpośrednio z przepisów.
Uzyskanie informacji o niekaralności nauczyciela
Przed zatrudnieniem nauczyciela należy pamiętać o wymaganiach dotyczących niekaralności. W praktyce trzeba zadbać o właściwe dokumenty przed dopuszczeniem do pracy.
Podstawa prawna:
- art. 10 ust. 5 Karty Nauczyciela;
- ustawa z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym;
- ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.
Podany termin realizacji zadania ma charakter orientacyjny i nie wynika bezpośrednio z przepisów.
Organizacja przeglądów budynku i instalacji
Lipiec to dobry czas na przeglądy techniczne, drobne remonty, konserwacje i przygotowanie budynku do nowego roku szkolnego.
Podstawa prawna:
- art. 68 ust. 1 pkt 6 ustawy - Prawo oświatowe;
- rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach;
- rozporządzenie Ministra Infrastruktury z 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie;
- rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów;
- ustawa z 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej;
- ustawa z 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane
Podany termin realizacji zadania ma charakter orientacyjny i nie wynika bezpośrednio z przepisów.
Sprawdzenie osoby w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym przed dopuszczeniem do pracy z dziećmi
Przed nawiązaniem stosunku pracy lub dopuszczeniem do działalności związanej z opieką, wychowaniem lub edukacją dzieci dyrektor powinien dokonać wymaganej weryfikacji.
Podstawa prawna:
- ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.
Podany termin realizacji zadania ma charakter orientacyjny i nie wynika bezpośrednio z przepisów.
Weryfikacja kwalifikacji osób zatrudnianych od września
Przed podpisaniem umowy należy sprawdzić dyplomy, przygotowanie pedagogiczne, kwalifikacje specjalistyczne i zgodność z planowanym stanowiskiem.
Podstawa prawna:
- art. 10 ust. 7 i 9 Karty Nauczyciela;
- rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 14 września 2023 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli.
Podany termin realizacji zadania ma charakter orientacyjny i nie wynika bezpośrednio z przepisów.
Przygotowanie komunikatów organizacyjnych dla rodziców na sierpień i wrzesień
Można przygotować informacje o adaptacji, wyprawce, godzinach pracy, żywieniu, odpłatnościach, dokumentach i zasadach bezpieczeństwa.
Podstawa prawna:
- art. 68 ust. 1 ustawy – Prawo oświatowe;
- rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 lutego 2019 r. w sprawie szczegółowej organizacji publicznych szkół i publicznych przedszkoli
Podany termin realizacji zadania ma charakter orientacyjny i nie wynika bezpośrednio z przepisów.
Przygotowanie zmian do arkusza organizacji, jeżeli zaszły nowe okoliczności
Aneks może być potrzebny np. przy zmianie liczby oddziałów, przyjęciu dziecka z orzeczeniem, zmianie wymiaru zatrudnienia, zatrudnieniu nauczyciela współorganizującego lub specjalisty.
Podstawa prawna:
- art. 110 ustawy – Prawo oświatowe;
- rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 lutego 2019 r. w sprawie szczegółowej organizacji publicznych szkół i publicznych przedszkoli.
Podany termin realizacji zadania ma charakter orientacyjny i nie wynika bezpośrednio z przepisów.
Przegląd i stosowanie standardów ochrony małoletnich
W okresie wakacyjnym, zwłaszcza przy dyżurach i nowych pracownikach, warto sprawdzić, czy wszyscy znają procedury ochrony dzieci, zasady reagowania i dokumentowania zdarzeń.
Podstawa prawna:
- ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.
Podany termin realizacji zadania ma charakter orientacyjny i nie wynika bezpośrednio z przepisów.
Prowadzenie naboru na wolne stanowiska
W przypadku braków kadrowych trzeba przygotować ogłoszenia, przeprowadzić rozmowy, sprawdzić kwalifikacje kandydatów i zaplanować termin zawarcia umów,
Podstawa prawna:
- Karta Nauczyciela;
- Kodeks pracy.
Podany termin realizacji zadania ma charakter orientacyjny i nie wynika bezpośrednio z przepisów.
Kontakt
Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.
ul. Łotewska 9a
03-918 Warszawa
