Poradnik Dyrektora Przedszkola

REKLAMA

2026

Sprawozdanie Rb-34S

Sprawozdanie Rb-34S obejmuje dochody i wydatki realizowane na wyodrębnionym rachunku środków pochodzących z innych źródeł, w szczególności na rachunku dochodów własnych lub rachunku projektów finansowanych ze środków unijnych. Obowiązek jego sporządzania dotyczy wyłącznie tych przedszkoli, które faktycznie prowadzą taki rachunek, np. w związku z opłatami gromadzonymi na podstawie art. 223 ustawy o finansach publicznych lub realizacją projektów zewnętrznych. Przed sporządzeniem sprawozdania konieczne jest uzgodnienie sald rachunków bankowych z ewidencją księgową oraz sprawdzenie, czy wszystkie operacje zostały ujęte we właściwych okresach sprawozdawczych. Sprawozdanie Rb-34S sporządza się kwartalnie – do 10. dnia miesiąca następującego po kwartale, natomiast sprawozdanie roczne za 2025 r. należy przekazać do 1 lutego 2026 r. Dokument ten ma szczególne znaczenie kontrolne, ponieważ pozwala organowi prowadzącemu ocenić prawidłowość gospodarowania środkami zgromadzonymi poza podstawowym rachunkiem budżetowym.

Podstawa prawna:

Rozporządzenie Ministra Finansów z 25 stycznia 2025 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz.U. z 2025 r. poz. 133 ze zm.).

Sprawozdanie Rb-N

Sprawozdanie Rb-N służy wykazaniu stanu należności oraz wybranych aktywów finansowych jednostki, w szczególności należności wobec osób fizycznych, jednostek samorządu terytorialnego oraz budżetu państwa. Dla dyrektora przedszkola istotne jest, aby przed sporządzeniem sprawozdania dokonano rzetelnej weryfikacji sald należności, w tym sprawdzenia, czy wykazane kwoty są wymagalne, sporne lub wątpliwe. Dane wykazane w Rb-N muszą być zgodne z ewidencją księgową, zwłaszcza z kontami 221, 225, 229 i 240, oraz spójne z bilansem jednostki. Sprawozdanie sporządza się kwartalnie – za I, II i III kwartał do 10. dnia miesiąca następującego po kwartale, natomiast sprawozdanie za IV kwartał (roczne) należy przekazać do 1 lutego 2026 r. Rb-N jest istotnym dokumentem kontrolnym, ponieważ pozwala JST i RIO ocenić realność dochodów jednostki oraz sposób zarządzania należnościami.

Podstawa prawna:

Rozporządzenie Ministra Finansów z 25 stycznia 2025 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz.U. z 2025 r. poz. 133 ze zm.).

Sprawozdanie Rb-50

Sprawozdanie Rb-50 obejmuje wydatki poniesione przez przedszkole w związku z realizacją zadań zleconych z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań przekazanych JST na podstawie ustaw, finansowanych z dotacji celowych. Dyrektor odpowiada za prawidłowe przypisanie wydatków do właściwych zadań oraz ich zgodność z decyzjami i planem finansowym przekazanym przez organ dotujący. Sprawozdanie sporządza się kwartalnie – za I, II i III kwartał do 10. dnia miesiąca następującego po kwartale, natomiast za IV kwartał oraz cały rok budżetowy do 1 lutego 2026 r. Kluczowe znaczenie ma rzetelne rozliczenie dotacji celowych i wykazanie, że środki zostały wydatkowane zgodnie z przeznaczeniem. Błędy w sprawozdaniu Rb-50 mogą skutkować koniecznością zwrotu dotacji lub korekt sprawozdawczych.

Podstawa prawna:

Rozporządzenie Ministra Finansów z 25 stycznia 2025 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz.U. z 2025 r. poz. 133 ze zm.).

Sprawozdanie Rb-34S

Sprawozdanie Rb-34S dotyczy wykonania dochodów i wydatków gromadzonych na wydzielonym rachunku, o którym mowa w art. 223 ust. 1 ustawy o finansach publicznych, a więc m.in. środków pochodzących z opłat za wyżywienie czy innych dochodów własnych przedszkola. Dyrektor odpowiada za prawidłowość i kompletność danych przekazywanych do CUW/ZOE, w tym zgodność wykazanych kwot z ewidencją księgową i stanem rachunku bankowego. Sprawozdanie sporządza się kwartalnie – za I, II i III kwartał do 10. dnia miesiąca następującego po danym kwartale, natomiast sprawozdanie za IV kwartał oraz cały rok budżetowy należy przekazać do 1 lutego 2026 r. Szczególnej weryfikacji wymaga rozliczenie środków niewykorzystanych na koniec roku oraz ich zgodność z uchwałą organu prowadzącego. Błędy w Rb-34S mogą skutkować koniecznością korekt lub zakwestionowaniem rozliczeń podczas kontroli RIO lub organu prowadzącego.

Podstawa prawna:

Ustawa z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2024 r. poz. 1041 ze zm.) - art. 223 ust. 1.

Sprawozdanie z wykonania planu dochodów budżetowych (roczne) - Rb-27S

Roczne sprawozdanie Rb-27S z wykonania planu dochodów budżetowych za 2025 r. obejmuje wykazanie wszystkich dochodów zrealizowanych przez przedszkole według właściwej klasyfikacji budżetowej, w podziale na paragrafy i źródła. Dyrektor powinien dopilnować, aby dane ujęte w sprawozdaniu były zgodne z ewidencją księgową oraz uzgodnione z CUW/ZOE, w szczególności w zakresie dochodów własnych, opłat rodziców i ewentualnych zwrotów nadpłat. Sprawozdanie musi zostać sporządzone i przekazane w terminie do 1 lutego 2026 r., z uwzględnieniem wewnętrznych terminów narzuconych przez organ prowadzący. Podpis dyrektora na sprawozdaniu oznacza potwierdzenie rzetelności i kompletności danych oraz przejęcie odpowiedzialności za ich prawidłowość.

Podstawa prawna:

Rozporządzenie Ministra Finansów z 25 stycznia 2025 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz.U. z 2025 r. poz. 133 ze zm.).

lut

2026

Podsumowanie I semestru pracy przedszkola

Podsumowanie I semestru pracy przedszkola w lutym 2026 r. obejmuje analizę realizacji zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych, ze szczególnym uwzględnieniem zapewnienia bezpieczeństwa dzieci oraz organizacji pomocy psychologiczno-pedagogicznej. Dyrektor weryfikuje dokumentację PPP, w tym realizację zaleceń z opinii i orzeczeń oraz efektywność udzielanego wsparcia. Istotnym elementem jest także ocena frekwencji dzieci i absencji kadry, ponieważ dane te wpływają na organizację pracy i koszty funkcjonowania placówki. Wnioski z podsumowania I semestru stanowią podstawę do wprowadzenia zmian organizacyjnych, modyfikacji form wsparcia oraz planowania działań na II semestr roku szkolnego.

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe (tekst jedn.: Dz.U. z 2025 r. poz. 1043 ze zm.) - art. 68.

Sprawozdanie z wykonania planu wydatków budżetowych (roczne) - Rb-28S

Roczne sprawozdanie Rb-28S z wykonania planu wydatków budżetowych za 2025 r. obejmuje całość wydatków poniesionych przez przedszkole w danym roku budżetowym, wykazanych według obowiązującej klasyfikacji budżetowej. Przed jego sporządzeniem dyrektor powinien upewnić się, że wszystkie faktury i zobowiązania dotyczące 2025 r. zostały prawidłowo ujęte w księgach, w tym wydatki „grudniowe” rozliczone memoriałowo. Sprawozdanie należy przekazać do 10 lutego 2026 r. (za 2025 r.), z zachowaniem terminów narzuconych przez CUW/ZOE lub organ prowadzący. Podpisanie rocznego Rb-28S przez dyrektora oznacza potwierdzenie zgodności wykonania wydatków z planem finansowym oraz z przepisami ustawy o finansach publicznych i zasadami dyscypliny finansów publicznych.

Podstawa prawna:

Rozporządzenie Ministra Finansów z 25 stycznia 2025 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz.U. z 2025 r. poz. 133 ze zm.).

Sprawozdanie z wykonania planu wydatków budżetowych (miesięczne) - Rb-28S

Sprawozdanie miesięczne Rb-28S z wykonania planu wydatków budżetowych sporządza się na podstawie faktycznie poniesionych wydatków ujętych w księgach rachunkowych według działów, rozdziałów i paragrafów klasyfikacji budżetowej. Dyrektor przedszkola powinien zweryfikować, czy wszystkie wydatki zostały dokonane w granicach zatwierdzonego planu finansowego oraz czy ich klasyfikacja jest prawidłowa, w szczególności w obszarze wynagrodzeń, pochodnych i wydatków bieżących. Sprawozdanie za styczeń 2026 r. należy przekazać do 10 lutego 2026 r., z uwzględnieniem ewentualnych wcześniejszych terminów wewnętrznych obowiązujących w CUW/ZOE. Podpis dyrektora oznacza potwierdzenie rzetelności danych oraz zgodności wykonania wydatków z przepisami ustawy o finansach publicznych.

Podstawa prawna:

Rozporządzenie Ministra Finansów z 25 stycznia 2025 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz.U. z 2025 r. poz. 133 ze zm.).

Sprawozdanie z wykonania planu dochodów budżetowych (miesięczne) - Rb-27S

Sprawozdanie miesięczne Rb-27S z wykonania planu dochodów budżetowych sporządza się za każdy miesiąc, wykazując faktycznie zrealizowane dochody według obowiązującej klasyfikacji budżetowej. Dyrektor przedszkola powinien dopilnować, aby dane zostały uzgodnione z ewidencją księgową prowadzoną przez CUW/ZOE, w szczególności w zakresie opłat rodziców, zwrotów nadpłat oraz innych dochodów własnych. Sprawozdanie za styczeń 2026 r. należy przekazać do 10 lutego 2026 r., przy czym w praktyce obowiązują także krótsze terminy wewnętrzne ustalone przez organ prowadzący. Podpis dyrektora potwierdza prawidłowość danych i stanowi formalne zatwierdzenie wykonania planu dochodów za dany miesiąc.

Podstawa prawna:

Rozporządzenie Ministra Finansów z 25 stycznia 2025 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz.U. z 2025 r. poz. 133 ze zm.).

lut

2026

Przygotowanie do arkusza organizacyjnego

Przygotowanie do arkusza organizacyjnego w lutym 2026 r. polega przede wszystkim na zebraniu i zweryfikowaniu danych dotyczących liczby dzieci, planowanej liczby oddziałów, godzin pracy przedszkola oraz potrzeb kadrowych na kolejny rok szkolny. Na tym etapie dyrektor analizuje również aktualne i przewidywane orzeczenia oraz opinie poradni psychologiczno-pedagogicznych, które wpływają na liczbę godzin pomocy psychologiczno-pedagogicznej i zatrudnienie specjalistów. Kluczowe jest także wstępne określenie struktury etatów nauczycieli i pracowników niepedagogicznych, ponieważ arkusz organizacyjny stanowi podstawę do planowania wynagrodzeń i całego budżetu od września. Błędy lub braki w danych z lutego mogą skutkować koniecznością późniejszych korekt arkusza, zmianami w zatrudnieniu oraz ryzykiem przekroczenia planu finansowego.

Podstawa prawna:

Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 lutego 2019 r. w sprawie szczegółowej organizacji publicznych szkół i publicznych przedszkoli (tekst jedn.: Dz.U. z 2023 r. poz. 2736) - § 17.

lut

2026